Bei der Arbeit von zu Hause können sich selbst die fleißigsten Kollegen stärker abgelenkt fühlen als sonst. Für Manager kann es ohne einen physischen Arbeitsplatz schwieriger sein, den Fortschritt bei der Umsetzung von Aufgaben im Blick zu behalten und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu gewährleisten.
Ein kosteneffektives Tool für Projektmanagement kann Ihren Kollegen die Autonomie geben, Aufgaben zu planen und zu verfolgen, und Arbeitgebern ermöglichen, tägliche Check-Ins zu erstellen, die sowohl klar als auch unaufdringlich sind.

Die Skalierung und das Wachstum Ihres Unternehmens in einer hybriden Welt kann sich überwältigend anfühlen. Durch die Einführung von Cloud Computing können Unternehmen neue Benutzer, Integrationen oder Funktionen hinzufügen, ohne dass sie lokale Server oder dedizierte Hardware benötigen. Wenn Sie für Software-as-a-Service (SaaS) bezahlen, entfallen langwierige Implementierungsprozesse oder kostspielige Besuche von Technikern.

Die Einsamkeit und Isolation, die mit der Arbeit von zu Hause aus einhergehen, können sich negativ auf Engagement und Produktivität auswirken. Mit den richtigen Tools können Sie Teams durch regelmäßigen Kontakt in das Geschehen einbinden und motivieren. Videokonferenzen haben die logistischen Aspekte regelmäßiger Teamsitzungen und schneller Rückmeldungen erleichtert. Genauso wichtig könnte es aber auch sein, den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu bieten, diese Tools für zwanglosere Gespräche zu nutzen. Insbesondere Menschen, die allein leben, fehlen die Gespräche mit den Kollegen in der gemeinsamen Büroküche.

Zwar sind die Kollegen oft produktiver, wenn sie nicht im Büro arbeiten, aber sie können auch anfälliger für Überlastung sein. Die Arbeit von zu Hause aus fördert häufig den E-Präsentismus. D. h., die Mitarbeiter haben das Gefühl, so oft wie möglich online sein zu müssen.

Eine Software zur automatischen Zeiterfassung kann Ihren Kollegen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie sie ihre Zeit verbringen. Eine solche Software kann auch Warnungen senden, wenn sie abends und am Wochenende zu viel Zeit mit Arbeiten verbringen, und ihnen helfen, bessere Gewohnheiten zu entwickeln.

Die Zunahme von E-Mail-Betrug, Phishing und das Ausspähen vertraulicher Besprechungen durch Dritte sind nur einige der mit der Fernarbeit verbundenen Risiken. Diese Gefahren sind ggf. noch schwieriger zu überwachen, wenn remote arbeitende Mitarbeiter persönliche Geräte verwenden. Der beste Weg, Cyberangriffen einen Schritt voraus zu sein, ist der Einsatz von Technologien, die Muster erkennen und Risiken quantifizieren können. IT-Mitarbeiter sind sehr gefragt und viel beschäftigt. Die autonome Reaktionstechnologie eingreifen und bösartige Aktivitäten bereits im Ansatz stoppen.

Am hybriden Arbeitsplatz ist eine nahtlose und einfache Zusammenarbeit zwischen Büro- und Remote-Mitarbeitern – oder zwischen Hauptsitz und Außenstellen – ein Muss. Drahtlose Präsentations- und Conferencing-Lösungen wie ClickShare machen den Laptop zur zentralen Schaltstelle im Besprechungsraum. Die Meeting-Teilnehmer können ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware und die vorhandenen Peripheriegeräte wie Lautsprecher, Kamera und Bildschirm problemlos nutzen. Dieses Prinzip nennt sich Bring Your Own Meeting (BYOM) und ermöglicht sowohl Teilnehmern im Raum als auch für Remote-Teilnehmer intuitivere und ansprechendere Meetings, ohne dass zusätzliche Kabel oder komplizierte Softwareinstallationen erforderlich sind.